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在ppt演示中有时候,观众参与的方式有很多,比如请观众举起标语牌、某人的画像或面部特写,像众星捧月般支持你,或者请他们各归其位,抑或互相喊叫。一般来说,团队的平均年龄越大,想实际参与到互动中的人就越少。
即使你已经做好了一个非常完美的ppt或Keynote演示文稿,但是高科技手段也有可能出故障,所以你必须随时准备转而求助于其他方式。为防万一,考虑用多种方式展示同一信息不失为一个好主意。
在考虑了所有可用方案之后,你可能会意识到用多媒体的ppt电子演示文稿来展示某些信息将是有效的途径,所以你要好好考虑一下如何将视觉资料与影音文件有机结合在一起来辅助你完成演讲。请时刻谨记:你才是整场中闪亮的明星,PPT电子演示文稿只是配角而已,要学会恰当使用配角,不要让ppt取代你的位置,使你显得无足轻重。
要想让PPT把息清楚明白表达出来,必须遵守以下三大原则。
学会站在别人的角度想问题。
这里讲究的是一个思维方式。要遵循理解万岁的原则。ppt可不能玩行为艺术,只有让别人理解,所表达的息才是有效的。展现个性的基础是要尊重听众,让他们爱上你。我们前面讲的那么多方法,不是要让听众多花心思琢磨你的意图,而是让别人少动脑子就能清楚明白你所表达的息。写PPT,也要有这种独特的思维方式,时时刻刻从听众的角度着想。
做ppt时,也要考虑听众的文化背景。这个文化不单单是地域上的差异,还包括公司文化上的差异,以及公司内部各个品牌形象上的差异,等等。如果弄反了的话,会让人家觉得“驴唇不对马嘴”。而如果连品牌的形象都表达错了的话,就更无法让领导接受你对这个品牌的项目的见解了。
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